De VLIR-ad hoc-werkgroep Informatie- en archiefbeheer heeft in 2024 een richtlijn ontwikkeld om het duurzaam beheer van universiteitsinformatie te ondersteunen. De richtlijn legt vast welke informatie permanent bewaard moet worden, met aandacht voor verantwoording, historisch onderzoek en maatschappelijke relevantie. Dit initiatief speelt in op uitdagingen zoals digitalisering, gegevensbescherming en informatieveiligheid, en biedt een kader voor beslissingen rond bewaring en vernietiging. Door deze samenwerking versterken de Vlaamse universiteiten hun rol als betrouwbare bewaarders van academisch en cultureel erfgoed.